Mulai dengan tujuan kegiatan. Apakah tim ingin beristirahat, saling mengenal, atau merayakan pencapaian? Jawaban ini membantu memilih aktivitas yang tepat.
Setelah itu, sepakati jumlah peserta, tanggal, kisaran anggaran, dan titik keberangkatan. Lima hal ini sudah cukup untuk memulai diskusi dengan penyelenggara.
Catat juga kebutuhan khusus peserta, seperti makanan, mobilitas, atau jadwal ibadah. Detail kecil sering menentukan kenyamanan perjalanan.